🛡️ Revizní technici
Twenty CRM pro revizní techniky
Plán revizí, zprávy v PDF, archivace pro úřady. Žádné vyhledávání lhůt v Excelu, žádné dohledávání v 5 různých složkách.
Tahle firma jste vy?
Pokud aspoň 3 z 5 přikývlo, jsme přesně pro vás.
Lhůty napříč klienty — který objekt má kdy další revizi, co kdy končí, koho budíte zavolat.
Word šablona pro každou revizní zprávu — vyplnit, vytisknout, podepsat, naskenovat, archivovat ve dvou cestách.
Při kontrole úřadu — dohledávat, zda jste 6 měsíců zpět tam, kde jste podle harmonogramu měli být.
Klient se ptá: „kdy přijdete?" — vy hledáte v Outlooku a dvou Excelech zároveň.
Specializovaný revizní SW (RevizeOnline, Revize.eu) je drahý, uzavřený, a pořád nemá obchodní pipeline (kontakty, faktury, smlouvy) — máte 2 systémy.
Náš datový model pro revizní firmy
Klient (Bytové družstvo Vyšehrad)
↓
Místo (objekt s.č. parc. 14/3)
↓
Revidovaný objekt (Hlavní rozvaděč 400V)
↓
Revize 2024-06: pravidelná, technik Novák, výstup PDF
Revize 2027-06: plán (automatická připomínka 60 dní dopředu)
Revidovaný objekt (Hromosvod východní)
↓
Revize 2025-09: ...Kompletní historie
Každého konkrétního revidovaného objektu napříč lety a techniky.
Automatický kalendář lhůt
Twenty workflow zkontroluje denně, kde se blíží termín, upozorní 60/30/14 dní dopředu.
Archivace PDF
Všechny revizní zprávy přiřazené k objektu, dohledatelné během sekundy.
Plánování
Podle vytíženosti techniků a lokality.
Co dodáváme v první fázi
📊 Datový model
- ✓ Klient, Místo, Revidovaný objekt (s typem revize: elektro / plyn / EPS / hromosvod), Revizní zpráva
- ✓ Lhůta revize dle typu objektu (vlastní pole podle vyhlášek)
- ✓ Certifikace technika — který smí dělat jaký typ revize
⚡ Automatizace
- ✓ Plán revizí podle lhůt — Twenty workflow upozorní 60/30/14 dní dopředu
- ✓ PDF revizní zpráva ze šablony, předvyplněné údaje
- ✓ Archivace — PDF se ukládá uvnitř Twenty (data zůstávají v EU)
- ✓ Notifikace klientovi automatický e-mail s upozorněním
🔍 Pro audit / kontrolu
- ✓ Filtrované views — všechny revize za rok 2024, všechny revize objektu X, všechny revize technika Y
- ✓ Export pro úřad — CSV nebo PDF souhrn na požádání
Proč my, ne specializovaný revizní SW?
RevizeOnline / Revize.eu — silnější v generování zpráv, ale:
- ❌ Drahé (často 500+ Kč/měs/uživatel) a uzavřené
- ❌ Žádný CRM — klienti, kontakty, faktury jsou jinde
- ❌ Závislost na dodavateli a uzavřený formát dat
Náš přístup: Twenty s vlastními typy záznamů pro revize = jeden systém pro CRM i revize, otevřený, bez poplatků za uživatele. PDF zprávy generujeme přes externí službu volanou z Twenty automatizace — formát máme my pod kontrolou, není vázán na konkrétního dodavatele.
Upřímná poznámka: specializovaný revizní software má hotové předvyplněné šablony pro každý typ revize. Naše šablony postavíme společně s vámi v první fázi — to je trochu více práce na začátku, ale výsledek je váš.
Další fáze — co lze přidat
Mobilní formuláře pro revizi v terénu (web v telefonu s kontrolou povinných polí)
Generování úředního výkazu pro hromadné kontroly
AI extrakce ze starých papírových revizí (PDF/foto → strukturovaná data)
Online portál pro klienta — vidí své objekty, termíny, PDF zprávy ke stažení
Konzultace zdarma
30 minut online — projdeme typy revizí které děláte, šablony zpráv, lhůty, certifikace techniků.